Charte relative au traitement de vos données personnelles
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez Almaviva, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données. Les finalités du traitement de vos données personnelles sont :
La gestion des candidatures : Dépôt des annonces, réception des curriculums vitae et lettres de motivation, gestion des entretiens d’embauche avec les candidats, prise de contact avec les candidats ne satisfaisant pas au poste, prise de contact avec le candidat sélectionné, gestion des cabinets de recrutement.
- Critère de conformité : Intérêt légitime et exécution de mesures précontractuelles.
L’objectif est de pourvoir un contrat de travail.
Conservation : 12 mois
La gestion du recrutement : Gestion des entretiens d’embauche, création du dossier du salarié, gestion du contrat de travail, déclaration à l’embauche, mise en place de la mutuelle d’entreprise et de la prévoyance.
Critère de conformité : Respect d’une obligation légale et exécution d’un contrat.
L’objectif est de répondre à nos obligations d’employeurs prévu dans le contrat de travail et dans nos obligations légales.
Conservation : 5 ans après la fin du contrat.
La constitution et gestion d’une CVthèque : enregistrement des CV, collecte de données issues des entretiens, proposer d’autres postes que ceux originellement demandés, proposer d’autres établissements que ceux originellement demandés.
Critère de conformité : Consentement.
L’objectif est de répondre à nos besoins de recrutement sur l’ensemble des postes ouverts sur Almaviva santé et ses établissements en mutualisant les demandes d’emplois transmises à un établissement Almaviva Santé.
Conservation : 2 ans.
Les données collectées seront : vos noms, prénoms, adresse mail personnelle, adresse postale, numéros de téléphone, formations, expériences professionnelles, diplômes, distinctions, et plus largement toute informations que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature (ex : photo, permis, activités sportives…).
Almaviva vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Pour faciliter les recrutements externes et internes Almaviva a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. Les destinataires de ces données seront les responsables RH (cliniques, GIE), les managers, les directeurs, les responsables RH régionaux.
[Almaviva] agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de [Almavivaafin de leur permettre d’étudier votre candidature. Vos données sont également consultables par les personnes chargées chez Almaviva ou Bankess à des fins de gestion de la plateforme.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier. Almaviva déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de Almaviva, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Nous vous informons que vos données sont sécurisées au travers de moyens techniques et organisationnels permettant de lutter contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles données, de manière accidentelle ou illicite.
En sa qualité de sous-traitant de Almaviva, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
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