Secrétaire médicale F/H

L’Hôpital privé de Paris Essonne - Les Charmilles, crée en 1969, situé dans le sud de l’Essonne dispose de 80 lits et places et réalise + de 13.000 interventions par an.

Les Charmilles, établissement de type MCO a obtenu une certification de niveau A, sans réserve ni recommandation en 2018 et est spécialisé dans : La chirurgie oro-faciale et implantologie, l’ophtalmologie, la gastro-entérologie, la cardiologie et rythmologie, la chirurgie orthopédique, la chirurgie plastique et réparatrice, la chirurgie viscérale, la gynécologie, l’oto-rhino-laryngologie et la médecine

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale H/F à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée pour le développement de notre service de médecine, à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion patientèle :

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
• Identifier la demande du patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
• Procéder à l'encaissement
• Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service

 Gestion logistique et coordination :

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Contrôler et gérer l'état des stocks
• Organiser le traitement des commandes
• Transmettre de l'information
• Réaliser une veille documentaire

Diplôme Secrétaire médicale exigé, avec une première expérience souhaitée dans les spécialités d'urologie, viscéral et gastro entérologie.

Horaires répartis sur la semaine y compris le samedi matin. 

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e, autonome et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ( obligatoire) et avez une expérience d’au moins 2 ans ( exigée). Des connaissances en médecine générale et vasculaire serait un plus.