La Clinique de l’Étang de l’Olivier, établissement du groupe Almaviva Santé, recherche un(e) Coordinateur(trice) en pharmacie HAD dans le cadre d’un recrutement en CDI, afin d’accompagner le développement de son activité d’Hospitalisation à Domicile.

Vous êtes préparateur(trice) en pharmacie, connaissez l’HAD et souhaitez évoluer vers un rôle de coordination ?

Rejoignez une activité d’Hospitalisation à Domicile en développement et devenez le véritable relais entre la pharmacie et les équipes HAD, avec une mission centrale : organiser, fluidifier et améliorer le fonctionnement quotidien de l’activité pharmacie HAD.

L’Hospitalisation à Domicile (HAD) permet d’assurer, directement au domicile des patients, des soins médicaux et paramédicaux complexes et coordonnés qui nécessiteraient autrement une hospitalisation en établissement de santé.

Notre HAD accompagne aujourd’hui environ 100 patients à domicile, avec des perspectives de développement de l’activité.

La pharmacie occupe une place centrale dans cette organisation et travaille quotidiennement en lien avec les équipes médicales et soignantes, les IDEC, l’encadrement HAD et les professionnels intervenant au domicile.

Votre rôle

Sous la responsabilité du pharmacien gérant, vous assurez la coordination opérationnelle de l’activité pharmacie HAD.

Véritable interface entre la pharmacie et l’HAD, vous veillez à la bonne circulation des informations, à l’organisation de l’activité et au traitement des difficultés rencontrées au quotidien.

Vous accompagnez les préparateurs dans leur organisation et constituez un interlocuteur privilégié des pharmaciens, IDEC, de la cadre HAD et des livreurs.

Vos missions

Coordonner et organiser l’activité pharmacie HAD

• Coordonner et organiser l’activité des préparateurs dédiés à l’HAD ;
• Accompagner l’équipe dans la gestion des priorités et des demandes ;
• Anticiper les besoins liés à l’activité et aux prises en charge des patients ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents professionnels ;
• Identifier les difficultés organisationnelles et contribuer à leur résolution ;
• Veiller au respect des procédures, des bonnes pratiques et des organisations définies ;
• Participer à la sécurisation du circuit du médicament et des dispositifs médicaux ;
• Veiller à la traçabilité et contribuer au suivi des stocks et des péremptions ;
• Accompagner les évolutions d’organisation liées au développement de l’activité HAD ;
• Participer à la dynamique de l’équipe et favoriser une communication fluide ;
• Assurer un reporting régulier auprès du pharmacien gérant.

Être le lien entre la pharmacie et l’HAD

Vous occupez une fonction transversale et travaillez en lien étroit avec les équipes HAD.

À ce titre, vous :

• participez aux staffs HAD ;
• travaillez quotidiennement avec les IDEC et la cadre HAD ;
• assurez le suivi des demandes et problématiques concernant la pharmacie ;
• contribuez à anticiper les besoins liés aux admissions, sorties et évolutions des prises en charge ;
• assurez le lien entre les équipes HAD, les préparateurs et les pharmaciens ;
• coordonnez le suivi des problématiques logistiques et de livraison avec les professionnels concernés.

Analyser les dysfonctionnements et améliorer nos organisations

Vous jouez un rôle central dans l’analyse des difficultés rencontrées sur le terrain et dans l’amélioration continue de nos pratiques.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

• analyser les comptes rendus d’astreinte des IDEC et identifier les problématiques concernant la pharmacie ;
• assurer le suivi des difficultés et incidents liés notamment aux préparations et aux livraisons ;
• analyser les dysfonctionnements avec les professionnels concernés et en rechercher les causes ;
• proposer, mettre en œuvre et suivre les actions correctives ;
• identifier les problématiques récurrentes afin d’éviter leur répétition ;
• proposer des solutions concrètes d’amélioration de l’organisation ;
• rédiger, actualiser et déployer les procédures, process et modes opératoires pharmacie/HAD ;
• harmoniser les pratiques au sein de l’équipe ;
• contribuer à l’amélioration continue et à la sécurisation du circuit du médicament et des dispositifs médicaux.

Conditions du poste