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Agent d'accueil et d'admissions - Bureau des Entrées (CDD) H/F

Agent d'accueil et d'admissions - Bureau des Entrées (CDD) H/F

  • CDD, 1 mois
  • Temps plein
  • Expérience : pas de préférence
  • Bac, bac professionnel
  • Administratif H/F

Sourire, accueil, rigueur : devenez le premier contact des patients !

Mission

Vous aimez le contact humain et l’organisation administrative ?

La Clinique de l’Étang de l’Olivier, établissement du groupe Almaviva Santé, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour son Bureau des Entrées dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour accroissement d'activité, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins de l’établissement.

Au cœur du parcours patient, vous assurez l’accueil administratif, la gestion des dossiers et le lien avec les différents services de l’établissement.

Vos missions principales : 

  • - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter, et renseigner les patients et leurs familles,

  • - Préparer le dossier administratif en vérifiant la véracité des informations.

  • - Vérifier la complétude des documents (carte d’identité, vitale, mutuelle, PEC…),

  • - Gérer les encaissements (forfait journalier, chambre particulière, TV, Wi-Fi, repas accompagnant, etc.),

  • - Assurer la liaison avec les services d’hospitalisation et la facturation,

  • - Traiter le courrier, les relances et les documents de sortie des patients,

  • - Participer à la gestion quotidienne du bureau : standard, mails, classement, caisse.

  • - Alerter un responsable en cas de problème à l’accueil ou sur un dossier administratif.

    • Profil

  • Formation secrétariat exigée,

  • Expérience en secrétariat administratif, médical ou accueil souhaitée

  • Première expérience en établissement de santé souhaitée,

  • Rigueur, organisation et gestion des priorités
  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Logiciels utilisés : HOPITAL MANAGER, Outlook, Excel, Word ainsi que différents outils de gestion administrative hospitalière.


  • Ce que nous proposons : 

  • CDD 6 mois

  • Horaire : 9h/17h du lundi au vendredi

  • Rémunération : selon Convention Collective FHP 2264, profil et expérience

  • Restauration sur place (self au tarif de 2,75 €)

  • Parking gratuit sur site

  • Un environnement de travail dynamique et bienveillant
  • Une équipe engagée et solidaire
  • Un établissement à taille humaine
  • Mutuelle d’entreprise
  • Possibilités de mobilité au sein du groupe Almaviva Santé

    • Mot du recruteur

    Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap La Clinique de l’Etang de l’Olivier, est un établissement pluridisciplinaires proposant une large offre de soins au service des 50 000 habitants du territoire. La clinique dispose des services suivants : - Soins Médicaux et de Réadaptation (polypahtologie et polyvalent), - Médecine, - Hospitalisation de Jour (HDJ) - Hospitalisation à Domicile (HAD) - Urgences - Polysomnographie