La secrétaire de direction assure l’assistanat administratif et organisationnel de la direction de la clinique.

 

Elle contribue au bon fonctionnement de l’établissement par la gestion des dossiers administratifs, la coordination des informations, l’organisation des réunions et le suivi des activités de direction dans le respect de la confidentialité et des exigences du secteur de la santé.

 

ð  Assistanat de direction

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.

Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements.

Organiser les réunions.

Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.

Assurer le classement et l’archivage des documents.

Gérer le courrier

 

ð  Gestion administrative

Assurer le suivi administratif des dossiers de direction.

Gérer les dossiers en lien avec les assurances

Participer au suivi des contrats praticiens, conventions et documents réglementaires.

Mettre à jour le CRM – suivi praticiens

Assurer la diffusion des informations internes.

 

ð  Coordination et communication

Participer à l’organisation des événements institutionnels.

Gérer les réseaux sociaux de la clinique – mise à jour et publication

Elaborer, en coordination avec les responsables de service la newsletter et la diffuser

Gérer la planification des food trucks

 

ð  Qualité

Participer à la gestion documentaire de l’établissement, en lien avec le RAQ.

Gérer les plaintes et les réclamations en lien avec le DE

Gérer les demandes de dossiers médicaux

Veiller à la conformité des documents administratifs.

Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration continue.

Travail en 35h sur 5 jours du lundi au vendredi

Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou médico-social.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de la confidentialité, vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Vous possédez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…). Une aisance dans la gestion administrative, le suivi de dossiers et l’organisation de réunions est indispensable.

Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens du service et votre capacité d’adaptation dans un environnement exigeant et en constante évolution.