Facturier(e) en Clinique SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation)

Assurer la facturation exhaustive, fiable et conforme des séjours patients en clinique SMR, en garantissant l’optimisation des recettes et le respect des règles de tarification en vigueur, via l’utilisation du logiciel métier Medsphere.

Gestion administrative des dossiers patients

• Vérifier la complétude des dossiers administratifs (droits, mutuelle, PEC)
• Contrôler les informations nécessaires à la facturation
• Identifier les anomalies dès l’entrée ou en cours de séjour

Facturation des séjours (via Medsphere)

• Saisir et contrôler les éléments de facturation dans Medsphere
• Établir les factures (séjours, suppléments, forfaits, prestations hôtelières)
• Appliquer les règles spécifiques au SMR (dotation, facturation partielle, etc.)
• Gérer les différents types de prise en charge (CPAM, mutuelles, patients) 

Contrôle et fiabilisation des données

• Vérifier la cohérence entre dossier médical, administratif et facturation
• Suivre les rejets (AMO/AMC) et assurer leur correction
• Identifier les écarts de facturation et proposer des actions correctives 

Suivi des encaissements et relances

• Participer au suivi des règlements patients et organismes
• Gérer les relances en cas d’impayés
• Assurer le lettrage et le suivi des comptes patients 

Reporting et suivi d’activité

• Produire des indicateurs de facturation (taux de rejet, délais, reste à facturer)
• Participer aux clôtures mensuelles
• Contribuer à l’amélioration continue des processus 

Compétences requises

• Maîtrise des règles de facturation hospitalière (idéalement SMR)
• Connaissance des circuits AMO / AMC
• Bonne utilisation des logiciels métiers (idéalement Medsphere)
• Maîtrise d’Excel (suivi, contrôle, tableaux) 
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer des volumes importants
• Respect des délais 

Relationnelles

• Travail en équipe (admissions, soignants, DIM)
• Communication claire avec les patients et organismes
• Gestion des situations sensibles (facturation, restes à charge) 

Profil recherché

• Bac à Bac+2 (gestion administrative, comptabilité, secrétariat médical)
• Expérience en facturation hospitalière ou médico-sociale souhaitée
• Une expérience en SMR ou MCO est un plus 

Indicateurs de performance (KPI)

• Taux de facturation à J+X
• Taux de rejets AMO/AMC
• Délai moyen de facturation
• Taux de dossiers incomplets
• Montant du reste à facturer