Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un/une coordinateur HDJ

LES MISSIONS: 

Gestion administrative du parcours patient

• Création et mise à jour des dossiers patients
• Vérification des pièces administratives et droits
• Suivi et complétude des dossiers médicaux
• Gestion des entrées / sorties HDJ
• Transmission des éléments nécessaires à la facturation

• Gestion et optimisation des plannings patients HDJ
• Coordination avec les équipes médicales et paramédicales
• Anticipation des flux et adaptation des créneaux

Logistique et transports

• Réservation et coordination des ambulances / VSL
• Interface avec les transporteurs

Coordination & communication

• Interface avec les médecins, cadres de santé, IDE, secrétariats
• Accueil téléphonique et physique des patients HDJ 
• Information et accompagnement administratif des patients

• Formation Secrétaire médicale ou équivalent
• Expérience souhaitée en SMR, MCO ou HDJ
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
• Connaissance du circuit patient et des exigences réglementaires
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Excellente gestion des priorités et des imprévus
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Compétences clés

✔ Organisation et gestion multi-tâches
✔ Anticipation des flux patients
✔ Communication claire et professionnelle
✔ Réactivité
✔ Discrétion et respect du secret médical