Le/La Responsable Coordination GTA garantit la fiabilité, la cohérence et la bonne exploitation du système de Gestion des Temps et des Activités (GTA) : Octime. Il/Elle coordonne l’ensemble des acteurs impliqués (Responsables RH, Gestionnaires de paie, Directeurs d’établissements, Editeurs) pour assurer un traitement conforme, sécurisé et optimisé des données de temps, d’absences et d’activités.

1. Pilotage fonctionnel de la GTA

• Administrer et paramétrer les règles de gestion (absences, cycles horaires, compteurs, dispositions conventionnelles, etc.).
• Assurer la conformité réglementaire, conventionnelle et interne du paramétrage.
• Contrôler la qualité, la cohérence et l'intégrité des données saisies.
• Garantir les mises à jour, et évolutions du système selon les besoins.

2. Support et accompagnement des utilisateurs

• Fournir un support de niveau 2 aux équipes RH, paie et opérationnels
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les supports utilisateurs (guides, process, tutoriels).
• Former les nouveaux utilisateurs et animer des sessions d’accompagnement/perfectionnement.

3. Coordination avec la paie et les équipes RH

• Garantir la qualité de la transmission des éléments variables de paie.
• Identifier, analyser et corriger les écarts (absences non justifiées, anomalies de badgeage…).
• Participer activement aux contrôles pré-paies et aux clôtures mensuelles.

4. Gestion de projets et amélioration continue

• Contribuer aux projets d’évolution du système GTA (nouveaux modules, nouveaux périmètres, déploiement nouveaux établissements utilisateurs).
• Piloter les recettes fonctionnelles et produire la documentation associée.
• Identifier des axes d’optimisation (automatisation, simplification, réduction des anomalies).

5. Relations avec les prestataires et éditeurs

• Suivre les incidents, tickets et demandes d’évolution auprès de l’éditeur ou de l’intégrateur.
• Animer les comités de pilotage dédiés (techniques ou fonctionnels) et veiller au suivi contractuel.
• Assurer une veille réglementaire, fonctionnelle et technique sur la GTA et la paie.

Formation 

• Formation supérieure : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, en gestion ou Systèmes d’Information RH.
• 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sites ou multi-conventions.

Qualités personnelles :   

• Rigueur, fiabilité, sens du détail.
• Forte capacité analytique et intérêt pour la résolution de problèmes.
• Qualités pédagogiques, sens du service et aisance relationnelle.
• Autonomie, capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
• Communication claire et structurée.

Qualités professionnelles :

• Maîtrise avancée d’un outil de GTA (Kelio, Octime, Horoquartz, ADP, Chronos/eTemptation…)
• La maîtrise de l’outil Octime constitue un réel atout pour ce poste.
• Bonne connaissance du droit du travail, règles de paie et conventions collectives.
• La connaissance de la Convention Collective de la FHP constitue un atout majeur.
• Solides capacités de paramétrage, d’analyse fonctionnelle et de gestion d’incidents.
• Très bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées…).