Les équipes ALMAVIVA s’engagent pour offrir à chaque patient toutes leurs compétences.
Mission
Sous la responsabilité de la responsable administrative
Vos principales missions :
Assister les médecins
Informer les médecins de toute demande particulière et prise de message, Effectuer la frappe des courrier et/ou comptes rendus, effectuer les corrections demandées par le médecin, assurer l'envoie des documents au médecin traitant. Faire évoluer les documents en fonction de la règlementation en vigueur ,Réaliser les passages de service en service en interne
Gérer les dossiers médicaux :
Scanner tous les documents dans le logiciel HM en respectant le protocole d'archivage des documents du dossier patient , Archiver les dossiers du patient
Assurer les tâches administratives :
Démarche qualité : participer activement à l'ensemble des démarches qualités menées par l'établissement, en intégrant les groupes de travail en fonction des processus en lie avec le dossier patient, bon transport
Profil
Savoir faire
Savoir gérer les situations complexes
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels mis en place par l’établissement
Maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
Maitriser les logiciels de gestion informatisés
Diplômée en secrétariat médical
Poste à pourvoir dès que possible CDD à temps complet
Mot du recruteur
Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap

